Privacy policy

Questa Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le finalità e le modalità tramite cui COIMA SGR, Titolare del trattamento (“COIMA” o “Titolare”) ed i soggetti individuati (exclusive agents) trattano i dati personali dell’Utente (”Utente”) raccolti attraverso il sito https://www.energy-park.it (“Sito”) nel momento in cui l’Utente interagisce con il Sito e con i diversi servizi offerti dallo stesso.

Le informazioni contenute nella presente Privacy Policy sono fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 (“Regolamento”), nonché dei Provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e Linee Guida del European Data Protection Board. Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per il Sito e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi tramite altri siti eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti il Titolare non assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole Privacy Policy dei siti terzi.

1.Titolare e luogo del trattamento

Titolare del trattamento, è COIMA SGR con sede in Piazza Gae Aulenti 12, 20154, Milano.

2. Modalità del trattamento dei dati

I dati dell’Utente sono trattati adottando tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, nonché la divulgazione, modifica o distruzione dei dati non autorizzate. Il trattamento viene effettuato prevalentemente con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate e limitate alle finalità indicate.

3. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica del trattamento

COIMA, potrà trattare i dati dell’Utente per le seguenti finalità:

a Contattaci. L’Utente ha la possibilità di avere maggiori informazioni circa il Campus ed i servizi offerti, attraverso i dati di contatto indicati sul Sito. A questo proposito, l’Utente ha anche la possibilità di contattare, gli exclusive agents individuati (BNP Paribas e Colliers) i cui contatti sono riportati nell’apposita sezione e che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, per fornire riscontro alle richieste dell’Utente. Maggiori informazioni circa il trattamento dei dati realizzato dagli exclusive agents, fuori dal contesto del Sito, saranno fornite da questi ultimi tramite apposite informative ex art. 13 del Regolamento. I dati personali forniti volontariamente dall’Utente (es. indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono e/o altre informazioni spontaneamente fornite dall’Utente) saranno trattati dagli agent (titolari) di riferimento per prendere in carico, gestire correttamente e rispondere alle comunicazioni e/o richieste ricevute dall’Utente, comprese le richieste di essere ricontattato per fissare un appuntamento. La base giuridica del trattamento è rappresentata dall’esecuzione del servizio espressamente richiesto dall’Utente, e l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali comporta l'impossibilità di gestire e riscontrare la comunicazione o la richiesta di informazioni. Gli exclusive agents tratteranno i dati solo per fornire riscontro alla richiesta dell’Utente.

b. Perseguimento dei legittimi interessi del Titolare e/o di terzi. I dati dell’Utente potranno altresì essere utilizzati per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi dei Titolari e/o di terzi, ad esempio il diritto di difesa in giudizio, la gestione dei reclami e del contenzioso, l’eventuale recupero dei crediti, la prevenzione di frodi e/o di attività illecite. In questi casi, seppure il conferimento dei dati personali dell’Utente non sia obbligatorio, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Utente, e l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di erogare i servizi richiesti (es. richiedere informazioni).

c. Adempiere ad obblighi di legge e/o obblighi applicabili. I dati personali forniti dall’Utente, o altrimenti acquisiti nel corso dell’interazione dell’Utente con il Sito, potranno essere altresì utilizzati per finalità connesse all’esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, che rappresentano la base giuridica del trattamento, senza necessità di ottenere il preventivo consenso dell’Utente.

d. Effettuare analisi statistiche aggregate su base anonima al fine di migliorare le prestazioni e i servizi offerti tramite il Sito. In questo caso, alcun consenso dell’Utente sarà richiesto, in quanto il trattamento indicato sarà svolto unicamente su dati anonimi.

4. Categorie di dati oggetto di trattamento

Il Sito può raccogliere informazioni relative all’Utente che visita le pagine del Sito e che usufruisce dei servizi web disponibili sul medesimo. In particolare, potranno essere raccolte e trattate le seguenti informazioni.

4.1 Dati raccolti tramite la navigazione e tramite cookie
Quando l’Utente visita il Sito, quest’ultimo raccoglie alcuni dati quali le pagine visualizzate, i collegamenti o i pulsanti cliccati dall’Utente, la data e l’ora di accesso, l’indirizzo IP dell’Utente, il browser di navigazione e il sistema operativo utilizzato (c.d. “dati di navigazione”). I dati di navigazione potrebbero, per loro stessa natura, permettere di identificare l’Utente anche attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi. Tuttavia, questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e anonime sull’uso del Sito per finalità strettamente legate al funzionamento dello stesso. I dati di navigazione potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del Sito. In secondo luogo, in relazione alla raccolta di dati dell’Utente attraverso cookie e tecnologie simili, si prega di visitare la Cookie Policy in coda al testo.

4.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente
Il Sito non raccoglie direttamente dati dell’Utente. L’Utente ha la possibilità di fornire dati personali quando decide di contattare gli exclusive agents (via e-mail o tramite telefono) per avere informazioni sui servizi offerti dal Sito. Tali dati saranno trattati dagli exclusive agents, autonomi titolari del trattamento, per le finalità strettamente legate alla richiesta dell’Utente. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

5. Comunicazione dei dati a terzi

I dati raccolti dal Sito nell’ambito dei relativi servizi (es. indirizzo IP) non saranno diffusi e potranno essere comunicati, per le finalità e modalità illustrate nella presente Privacy Policy, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

• società cui è affidata la gestione degli immobili dei titolari e che operano per conto degli stessi, tra cui le società facenti parte della piattaforma COIMA, per finalità amministrativo-contabili, per il perseguimento dei legittimi interessi dei titolari e/o di terzi, e per finalità di esecuzione dei servizi espressamente richiesti dall’Utente;
• società, collaboratori, consulenti o liberi professionisti di cui COIMA si avvale per lo svolgimento di compiti di natura tecnica o organizzativa (quali ad esempio i fornitori di servizi IT), o con cui essi collaborano (incluse le altre Società COIMA), ai fini della erogazione e funzionamento dei propri servizi, o per eventuali attività di comunicazione;
• persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
• soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi di legge o di responsabili del trattamento di dati regolarmente nominati per conto dei Titolari.
L’elenco dei soggetti a cui i dati sono o possono essere comunicati possono essere richiesti alla Società rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione “Diritti degli Utenti e Contatti”.

6. Conservazione dei dati

I dati forniti dall’Utente attraverso la presa di contatto con gli exclusive agents saranno trattati da questi per il tempo necessario allo svolgimento delle attività indicate. Indicazioni circa i tempi di conservazione dei dati raccolti dagli exclusive agents, saranno fornite da questi ultimi con proprie informative.

7. Diritti dell’Utente e contatti

L’Utente può esercitare, nei casi espressamente previsti dalla legge e ove applicabili, i diritti previsti dal Regolamento. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia in corso il trattamento dei suoi dati personali e, in tal caso, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari o categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione, etc.);
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
• chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati (es. se i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento, etc.);
• chiedere la limitazione del trattamento (es. in caso di contestazione da parte dell’Utente sull’esattezza dei dati; se il trattamento è illecito e lo stesso si oppone alla cancellazione dei dati personali; se i dati sono necessari per l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto dell’Utente, anche qualora il titolare non ne abbia più bisogno; in caso di esercizio del diritto di opposizione, per il tempo necessario alla verifica della sussistenza dei motivi legittimi).
• Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmetterli ad altro titolare, o di ottenere la trasmissione diretta da un titolare all’altro, se tecnicamente fattibile (c.d. portabilità dei dati).

L’Utente ha, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Tali diritti sono esercitabili direttamente inviando una comunicazione a COIMA al seguente indirizzo email: privacy@coimasgr.com. Qualora l’Utente abbia fornito i propri dati agli exclusive agents, potrà rivolgersi direttamente a questi ultimi, autonomi titolari del trattamento, per l’esercizio dei propri diritti.
Infine, qualora ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www garanteprivacy it).